Ochrana osobních údajů

ZÁSADY PRÁCE S VAŠIMI ÚDAJI

Jsme Mezonit, s.r.o., se sídlem Jungmannova 748/30, Praha 1–Nové Město, IČO 21825904, spisová značka C 407037 vedená u Městského soudu v Praze.

Naše kontaktní údaje jsou:

E-mail: produkcni@mezonit.com

Telefon: +420 602 372 788

Pro poskytování našich služeb a provoz webových stránek www.mezonit.com zpracováváme některé osobní údaje.

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“).

I. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

a) Zpracování údajů v případě použití kontaktního formuláře nebo poptávky e-mailem

Pokud poptáváte naše služby, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám napíšete. Jsou to: jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, vaše požadavky nebo dotazy, případně další údaje, které nám v poptávce necháte.

Z jakého důvodu?

Kontaktujeme vás přes ně pro naši další domluvu.

Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě a plnění smlouvy.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Pokud nenavážeme další spolupráci, vaše data budeme zpracovávat nejdéle 12 měsíců od naší poslední komunikace.

b) Zpracování osobních údajů v případě smluvní spolupráce

Pokud se s námi rozhodnete spolupracovat, budeme pracovat s údaji, které nám vyplníte v objednávce nebo smlouvě o spolupráci. Jsou to hlavně fakturační údaje: jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefonní číslo, údaje vztahující se k objednaným službám nebo údaje o vás, které nám sdělíte, abych vám službu poskytl.

Z jakého důvodu?

Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom splnili naši smlouvu – poskytli vám smluvené produkty a služby.

Přes kontaktní údaje s vámi budeme také komunikovat.

Osobní údaje budeme dále zpracovávat pro splnění povinností, které plynou ze zákona (hlavně pro účetní a daňové účely, případně pro vyřízení reklamací a jiné).

Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právních povinností.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu poskytování služby a poté 10 let od posledního poskytnutí služby, případně dodání produktu.

c) Telefonický kontakt

Pokud jste naši klienti nebo spolupracovníci a nezakázali jste nám to, můžeme vás telefonicky kontaktovat pro ověření spokojenosti s našimi službami, případně s nabídkou dalších služeb.

Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování na základě tzv. oprávněného zájmu.

Jak dlouho budueme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu naší spolupráce a poté nejdéle 10 let od posledního poskytnutí služby. Proti takovému zpracování osobních údajů můžete kdykoliv vznést tzv. námitku.

d) Newslettery

Pokud se nám zapíšete do newsletteru nebo jste naši klienti či spolupracovníci a nezakázali jste nám to, můžeme použít vaši e-mailovou adresu pro rozesílku našeho newsletteru.

Na základě jakého právního důvodu?

V případě zápisu do newsletteru se jedná o zpracování na základě vašeho souhlasu, tedy na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

V případě, že jste zákazník, umožňuje nám to ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste nám to nezakázali.

Souhlas je dobrovolný a kdykoliv odvolatelný.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

10 let po udělení souhlasu nebo od posledního poskytnutí služby. Z rozesílky se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím e-mailu nebo nás kontaktujte na e-mailu produkcni@mezonit.com.

e) Pokud se nám přihlásíte do výběrového řízení

Pokud nám odpovíte na vypsanou pracovní pozici nebo nám zašlete poptávku po pracovní pozici, zpracováváme osobní údaje, které jsou ve vašem CV, případně motivačním dopise.

Z jakého důvodu?

Tyto osobní údaje musíme zpracovat, abychom posoudili vhodnost kandidáta pro danou pracovní pozici.

Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě a plnění smlouvy.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Nejpozději do doby ukončení daného výběrového řízení. Pokud budeme Vaše CV uchovávat i poté, bude to pouze s vaším souhlasem, ohledně kterého vás případně kontaktujeme.

II. KDO SE K DATŮM DOSTANE?

Vaše data zůstanou u nás. Přesto pro nás pracují některé společnosti nebo podnikající fyzické osoby, kteří se k datům dostanou proto, že nám pomáhají s chodem našeho studia. Jsou to:

poskytovatel nástroje pro tvorbu webu, Wix.com LTD, Yunitsman 5, Tel Aviv, Izrael, DIČ: EU442008451
poskytovatel e-mailingové a cloudové služby, Google Cloud EMEA Limited, Velasco, Clanwilliam Place, Dublin 2, Irsko, DIČ: IE3668997OH
systémy pro evidenci a fakturaci klientů, Fakturoid s.r.o., Na Perštýně 342/1, Praha 1, Česká republika, IČ 04656679 a HubSpot, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irsko
externí právní, účetní a jiné poradenské služby
subdodavatelé asistenčních, marketingových a IT služeb na volné noze

Osobní údaje zůstávají na území Evropské unie, s výjimkou nástrojů umístěných v USA a Izraeli. Zapojujeme však jen ty, které přistoupily do programu Data Privacy Framework.

III. VAŠE PRÁVA V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás na e-mailové adrese produkcni@mezonit.com nebo zavolejte na tel. č. +420 602 372 788.

Nemáme jmenovaného pověřence pro oblast zpracování osobních údajů.

V rámci práce s osobními údaji u nás nedochází k automatizovanému rozhodování, ani profilování.

Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Udělené souhlasy jsou kdykoliv odvolatelné a proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.

Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.